Privacyverklaring STAAL Webdesign
Versie 2026 – laatst bijgewerkt op 2 oktober 2026.
1. Wie zijn wij
STAAL Webdesign is de handelsnaam van Menten Gertjan, Helstraat 44, 3721 Hasselt, ondernemingsnummer BE0662.365.191. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens in deze verklaring.
Vragen over privacy? Mail naar info@staalwebdesign.be of bel 0494 61 88 14.
2. Welke gegevens we verwerken en waarom
|
Wie |
Welke gegevens |
Waarvoor |
Rechtsgrond |
Hoe lang |
|---|---|---|---|---|
|
Bezoekers van staalwebdesign.be |
Surfgedrag, IP-adres (ingekort), toesteltype, via Google Analytics |
Statistieken om de website te verbeteren |
Toestemming via de cookiebanner |
Maximaal 14 maanden |
|
Wie ons contacteert (formulier, e-mail, telefoon, berichtapps) |
Naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van het bericht |
Je vraag beantwoorden en een offerte opmaken |
Gerechtvaardigd belang of stappen vóór een overeenkomst |
12 maanden na het laatste contact, tenzij je klant wordt |
|
Klanten en hun contactpersonen |
Naam, bedrijfsgegevens, contactgegevens, facturatiegegevens, communicatie |
Uitvoeren van de overeenkomst, facturatie, klantenbeheer |
Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen |
Duur van de overeenkomst, daarna 10 jaar voor boekhoudkundige en fiscale stukken |
|
Prospecten (ondernemingen die wij zelf benaderen) |
Openbare bedrijfsgegevens: naam van de zaak, algemeen e-mailadres, telefoonnummer, website en publieke informatie over de onderneming |
Ondernemingen gericht contacteren met een voorstel voor onze diensten |
Gerechtvaardigd belang (prospectie tussen ondernemingen) |
12 maanden na het laatste contact. Maak je bezwaar, dan bewaren we enkel je e-mailadres op een uitsluitingslijst, zodat we je niet opnieuw contacteren |
Wij verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken ze niet voor andere doeleinden dan hierboven vermeld.
Gegevens op websites van onze klanten. Bouwen of beheren wij een website of automatisering voor een klant, dan is die klant verantwoordelijk voor de gegevens van zijn bezoekers en klanten. Wij verwerken die enkel in zijn opdracht, als verwerker. Voor vragen daarover verwijzen we naar de privacyverklaring van die onderneming.
3. Waar we gegevens vandaan halen
De meeste gegevens krijgen we van jou zelf. Gegevens van prospecten halen we uit openbare bronnen, zoals websites van ondernemingen, Google Maps en de Kruispuntbank van Ondernemingen.
4. Met wie we gegevens delen
We delen gegevens enkel als dat nodig is voor de doelen hierboven:
- Hostinger: hosting van websites en e-mail.
- Google: websitestatistieken via Google Analytics.
- AI-diensten: voor het verwerken en analyseren van gegevens, bijvoorbeeld bij prospectie (zie punt 5).
- Overheden en adviseurs: als de wet dat verplicht, of voor onze boekhouding.
Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens. Sommige diensten, zoals Google en AI-leveranciers, kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Dat gebeurt enkel met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
5. Gebruik van AI
We gebruiken AI-toepassingen om openbare bedrijfsgegevens van prospecten te analyseren en aan te vullen, bijvoorbeeld door de website van een onderneming te bekijken en te beoordelen of onze diensten nuttig kunnen zijn. Er worden geen beslissingen met rechtsgevolgen volledig automatisch genomen: elk contact en elk voorstel gebeurt na menselijke beoordeling.
6. Cookies
Op staalwebdesign.be gebruiken we cookies. Statistische cookies plaatsen we enkel met je toestemming. Meer info en je voorkeuren aanpassen: zie ons cookiebeleid.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen (SSL), up-to-date software, back-ups en beperkte toegang tot accounts.
8. Je rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te kijken;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten wissen, als we ze niet meer nodig hebben of niet langer mogen bewaren;
- de verwerking te laten beperken;
- je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten doorsturen;
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Tegen prospectie en direct marketing kan je altijd bezwaar maken; daarna contacteren we je niet meer;
- een gegeven toestemming op elk moment in te trekken, bijvoorbeeld voor cookies.
Stuur je verzoek naar info@staalwebdesign.be. We antwoorden binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen.
9. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons eerst weten. Je kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op staalwebdesign.be, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.